Program do serwisu rowerowego
i narciarskiego
Całoroczny system do serwisu rowerowego, narciarskiego i wypożyczalni sprzętu sportowego.
Przyjmujesz rower, AI podpowiada usługi z opisu klienta, mechanik widzi zlecenie, a klient dostaje SMS, gdy wszystko jest gotowe. Faktura trafia do KSeF.
Bez karty, od 139 zł netto miesięcznie.
Kliknij w menu na ekranie, żeby zajrzeć do programu. Dane są przykładowe.
Dlaczego CrankDesk?
Napisał go mechanik i sportowiec
Arkadiusz Brańka prowadzi serwis rowerowy od 2010 roku. Program powstał w jego warsztacie, z codziennej pracy przy rowerach i z doświadczeń w sportach rowerowych, gdzie niezawodność to klucz.
Rowery latem, narty zimą
Jeden program na cały rok. Wybierasz moduły serwisu i wypożyczalni, a wkrótce także sklepu.
Klienci, magazyn i faktury w jednym
Prowadzisz bazę klientów z historią serwisu, wysyłasz newslettery i SMS-y, wystawiasz faktury w KSeF, a w Pro prowadzisz też magazyn części.
Wycena z opisu klienta
Asystent AI podpowiada usługi i ceny z Twojego cennika. Wystarczy opis klienta i zatwierdzenie przez serwisanta.
Płacisz za plan, nie za ludzi
Abonament za warsztat, nie za stanowisko. W Standardzie pracuje do 3 mechaników, w Pro dodajesz kolejnych bez dopłat.
Bezpieczeństwo danych
System działa na serwerach w Unii Europejskiej, a dokumenty RODO masz gotowe w panelu.
Co się dzieje z rowerem od przyjęcia do odbioru?
Prześledź jedno zlecenie krok po kroku.
Klient przywozi rower
Wpisujesz, co to za sprzęt, co nie działa i na kiedy ma być gotowe. Wycenę wysyłasz SMS-em, a klient akceptuje ją jednym kliknięciem.
Mechanik bierze się do pracy
Zlecenie ląduje na tablicy. Każdy widzi, co jest w naprawie, co czeka na część, a co jest gotowe.
Klient wie, że może odebrać
Zmieniasz status na „gotowe”, a klient dostaje SMS. Nie musi dzwonić i pytać.
Nic nie ginie w kącie
Pulpit pokazuje rowery, które czekają na odbiór dłużej niż tydzień, i zlecenia, które utknęły.
Odbiór i faktura
Robocizna i części ze zlecenia przechodzą na fakturę. Wystawiasz ją w 3 kliknięciach i trafia do KSeF.
Chcesz przejść te kroki we własnym serwisie? Załóż konto próbne.
Co jeszcze potrafi CrankDesk?
Wszystko działa na tych samych danych, więc niczego nie wpisujesz dwa razy.
Przyjęcie sprzętu
Formularz, zdjęcia stanu (Pro) i wycena, którą klient akceptuje z telefonu.
Asystent AI
Podpowiada wycenę z opisu usterki, rozpoznaje model roweru i dobiera części po numerze seryjnym amortyzatora.
Tablica zleceń
Widzisz, kto co robi. W Pro rozdzielasz pracę, przeciągając zlecenia na mechaników.
SMS-y do klientów
Informują o statusie zlecenia i przypominają o umówionej wizycie.
Umawianie online
Klient sam wybiera termin, a Ty go zatwierdzasz.
Magazyn części i hurtownie Pro
Wiesz, co masz na półce i co trzeba zamówić, a cenniki hurtowni, z którymi współpracujesz, masz w jednym miejscu.
Faktury KSeF
Faktura ze zlecenia w 3 kliknięciach, a status i UPO masz w jednym miejscu.
Klienci i marketing
Historia serwisu każdego roweru, newslettery mailem i SMS-em oraz posty na Instagram (Pro), które pomoże Ci napisać AI.
Statystyki
Ile zarabiasz, co stoi za długo i ile pracy zrobił każdy mechanik.
Współpracuje z KSeF i cennikami hurtowni rowerowych.
Ile czasu zabierają Ci telefony od klientów?
Każde „czy rower już gotowy?” odrywa Cię od roboty. Wpisz swoje liczby i sprawdź, ile telefonów zastąpią SMS-y o statusie.
To szacunek. Wynik zależy od tego, ilu Twoich klientów dzwoni z pytaniem o rower. Standard ma 300 powiadomień SMS miesięcznie, Pro 1 000.
A co zimą, kiedy rowerów jest mniej?
Przyjmujesz narty, snowboardy i skitoury tak samo jak rowery, a smarowanie, ostrzenie i wiązania to zwykłe pozycje w zleceniu. Wypożyczalnia pilnuje, kto ma sprzęt, do kiedy i ile wynosi kaucja.
Klienci zapisują się sami
- Strona zapisów w barwach Twojego warsztatu, z logo, regulaminem i RODO.
- Klient opisuje problem, a AI zaznacza pasujące usługi z Twojego cennika.
- Ty ustalasz zasady: godziny, dni zamknięte, limity wizyt na dzień.
- Zgłoszenie zamienia się w zlecenie jednym kliknięciem.
- Klient sam przenosi albo odwołuje wizytę z linku.
Dodatkowa praca bez dzwonienia
Znalazłeś coś więcej do naprawy? Klient dostaje link SMS-em i mailem, widzi zakres, cenę i zdjęcia, i jednym kliknięciem akceptuje albo odrzuca. Rower nie wyjedzie z warsztatu z otwartą sprawą.
KSeF bez stresu
- Faktura ze zlecenia w 3 kliknięciach, dane firmy klienta wchodzą same po NIP.
- Wysyłka do KSeF i UPO automatycznie, a PDF z UPO trafia do klienta mailem.
- Faktury zakupowe program sprawdza w KSeF co godzinę, a w Pro przyjmujesz je do magazynu bez przepisywania.
- Korekty, zaliczki i rozliczenia zaliczek.
w planie Pro
Wypożyczalnia rowerów i nart
- Rowery, e-bike, narty (także skiturowe), buty, snowboardy i kaski, ze stawkami za dobę i weekend oraz kaucją.
- Narty: długość, rozmiar buta i DIN zapisane na umowie.
- Rezerwacja przez telefon w minutę, z potwierdzeniem i przypomnieniami SMS-em, gdy klient się na nie zgodzi.
- FastScan: skan etykiety i wydanie, zwrot albo serwis jednym ruchem.
- Szkoda przy zwrocie od razu staje się zleceniem naprawy.
Jak działa program do wypożyczalni nart
Co mówią serwisy, które już pracują na CrankDesk?
Korzystamy z programu CrankDesk. Proste, intuicyjne narzędzie. Widać, że projektowane i napisane przez mechanika rowerowego! Mając to narzędzie w serwisie, nic nie jest w stanie Cię zaskoczyć!
CrankDesk to jedno z tych narzędzi, które naprawdę ułatwiają codzienną pracę w serwisie rowerowym. Korzystam z aplikacji od około roku i z perspektywy czasu widzę, jak bardzo usprawniła organizację pracy warsztatu. Wszystkie zlecenia są w jednym miejscu, łatwo kontrolować postęp napraw i ogarnąć bieżące sprawy, nawet kiedy w sezonie robi się naprawdę gorąco. Aplikacja jest intuicyjna, przejrzysta i przede wszystkim praktyczna. Widać, że została stworzona z myślą o rzeczywistych potrzebach serwisów rowerowych. Po roku użytkowania ciężko mi sobie wyobrazić powrót do wcześniejszego sposobu zarządzania zleceniami. Zdecydowanie polecam każdemu, kto prowadzi serwis rowerowy i chce mieć większy porządek w codziennej pracy.
Ile kosztuje CrankDesk?
Płacąc za rok, oszczędzasz 22%, a w obu planach masz faktury KSeF i 14 dni na spokojne sprawdzenie.
Standard
Dla Ciebie, jeśli pracujesz sam albo z maksymalnie 3 mechanikami.
- Do 3 mechaników lub praktykantów.
- Zlecenia, cennik, rezerwacje online.
- 300 powiadomień miesięcznie3 600 powiadomień na rok (SMS).
- Faktury KSeF ze zlecenia.
- Newsletter mailem i SMS-em.
Pro
Dla Ciebie, jeśli masz większą ekipę, magazyn części albo wypożyczalnię.
- Wszystko z planu Standard, a dodatkowo:
- Mechanicy bez limitu.
- Rozdzielanie pracy mechaników.
- 1 000 powiadomień miesięcznie12 000 powiadomień na rok (SMS).
- Wypożyczalnia rowerów i nart.
- Magazyn części i sprzedaż przy ladzie.
- Wsparcie AI w doborze komponentów.
- Zdjęcia z telefonu przy przyjęciu.
- Posty na Instagram ze zleceń.
Custom
Dla sieci serwisów i partnerów, którzy potrzebują własnej konfiguracji i integracji.
- Wszystko z planu Pro.
- Indywidualne wsparcie.
- Pomoc we wdrożeniu i przeniesieniu danych.
- Konfiguracja i integracje pod Twoją sieć — zakres ustalamy razem.
Nie wiesz, który wybrać? Porównaj plany Standard i Pro
CRANK’UPy to wewnętrzna waluta CrankDesk: rozszerzasz nimi pulę powiadomień SMS i rozpoznawanie sprzętu przez AI. Gdy zabraknie, doładujesz pakietem od 39 zł netto.
Integracja z drukarkami fiskalnymi wymaga osobnej wyceny.
Przewodniki dla serwisów
Jak CrankDesk wygląda w codziennej pracy: od przyjęcia roweru po fakturę w KSeF.
Program do serwisu rowerowego
Spokojniejsze przyjęcie, mniej telefonów i KSeF w jednym miejscu.
Aplikacja dla serwisów rowerowych
Jedna aplikacja dla biura, mechanika i właściciela. Wygodna na komputerze i telefonie.
KSeF dla serwisu rowerowego
Faktura prosto ze zlecenia, bez przepisywania danych i bez szukania dokumentów po wysyłce.
System dla warsztatu rowerowego
Kolejka, części, terminy i rozliczenia pod kontrolą, bez chaosu na warsztacie.
Program do wypożyczalni nart
Flota zimowa z DIN i długością, kalendarz, wydanie i umowa — w tym samym panelu co serwis rowerów.
Warsztat dwusezonowy: rowery i narty
Latem rowery, zimą narty — ci sami klienci, te same SMS-y i jeden program przez cały rok.
O co najczęściej pytają serwisy?
Czy mogę najpierw sprawdzić program za darmo?
Tak. Masz 14 dni pełnej wersji Pro i nie podajesz karty. Potem wybierasz plan Standard albo Pro.
Czy muszę coś instalować?
Nie. CrankDesk działa w przeglądarce na komputerze i telefonie, a mechanicy widzą swoje zlecenia na telefonach. Jeśli chcesz, dodasz go do ekranu telefonu jak aplikację — aktualizuje się sam.
Czy wystawię w nim faktury w KSeF?
Tak, w obu planach, prosto ze zlecenia. Faktury zakupowe od dostawców program sprawdza w KSeF co godzinę, a w Pro przyjmujesz je do magazynu bez przepisywania pozycji.
Który plan wybrać?
Standard wystarczy, jeśli pracujesz sam albo z maksymalnie 3 mechanikami. Pro przyda Ci się przy większej ekipie, magazynie części albo wypożyczalni.
Czy przyjmę w nim też narty?
Tak. Narty i snowboard przyjmujesz na zlecenie tak samo jak rower: opis prac, zdjęcia i SMS-y do klienta. Wypożyczalnia w planie Pro prowadzi flotę nart, kaucje oraz stawki za dobę i weekend.
Kiedy CrankDesk nie będzie dla mnie?
Gdy prowadzisz głównie sklep i przyjmujesz tylko 1–2 rowery lub pary nart tygodniowo, system może być mało pomocny. Ale jeżeli liczby rosną, a Ty się rozwijasz — pamiętaj o nas.
Czy przeniosę klientów z innego programu?
Tak. Pomożemy Ci przenieść bazę klientów z innego narzędzia do CrankDesk — napisz na info@crankdesk.io.
Ile SMS-ów mam w planie?
SMS-y rozliczasz CRANK’UPami: 1 CRANK’UP = 1 SMS. Standard ma 300 CRANK’UPów miesięcznie, Pro 1 000 (w planie rocznym 3 600 i 12 000 na rok). Z tej samej puli korzysta rozpoznawanie roweru przez AI. Gdy zabraknie, dokupisz pakiet 400, 1 250 albo 3 500 CRANK’UPów.
Czy dane klientów są bezpieczne?
Tak. Dane są na serwerach w Unii Europejskiej, w panelu masz komplet dokumentów RODO, dziennik zgód i rejestr dostępu, a kopie bazy są szyfrowane i robione kilka razy na dobę.
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz na info@crankdesk.io.
