CrankDesk prowadzi serwis i wypożyczalnię przez cały rok: przyjęcie sprzętu, zlecenia, magazyn, zdjęcia, SMS-y do klienta i faktury KSeF — w jednym oknie. Jedyny polski, zbudowany przez mechanika, od 2010.
Sprzęt stoi, a Ty nie wiesz, kto go bierze, co już zrobione i czy klient zaakceptował cenę.
Pięć takich telefonów dziennie. Każdy wyrywa mechanika od roboty.
Excel, druki, a od 2026 jeszcze KSeF. Części wpisywane drugi raz z faktury dostawcy.
wszystko, co dziś leży na biurku — w jednym miejscu
Ten sam system prowadzi Twój warsztat i wypożyczalnię przez cały rok.
Przyjmujesz sprzęt, prowadzisz zlecenie i pilnujesz terminu w jednym widoku. Wycenę wysyłasz linkiem — klient klika i akceptuje, bez zakładania konta.
Przeciągasz zlecenia na mechaników i widzisz, kto ma luz, a kto zawalony. Mechanik dostaje ekran na dzień: „weź następny" i licznik czasu pracy.
Brak części → lista zakupów → przyjęcie aktualizuje stan. Marżę liczy za Ciebie, a mechanik nie widzi ceny zakupu.
Całą serię robisz jednym otwarciem aparatu. Dowód stanu sprzętu przy przyjęciu i wydaniu.
„Gotowy do odbioru" wychodzi sam. Mniej telefonów, mniej sprzętu zalegającego na stojaku.
Fakturę sprzedaży wystawiasz prosto ze zlecenia, w 3 kliknięciach. W Pro parser czyta faktury zakupowe z KSeF i wciąga pozycje wprost do magazynu.
Wklejasz opis klienta, a system dobiera usługi i podpowiada wycenę z Twojego cennika. Zlecenie powstaje w sekundy, nie w wertowaniu katalogów.
Zimą wydajesz narty, snowboard i skitoury, latem rowery — w jednym systemie. Flota, rezerwacje, kaucje i stawki sezonowe gotowe od ręki, a smarowanie, ostrzenie i wiązania wchodzą jako pozycje serwisowe. Sprzęt nie stoi w martwym sezonie — cały rok pracuje na tym samym ekranie.
Latem serwis i wypożyczalnia rowerów, zimą narty, snowboard i skitoury. Najedź na miesiąc i zobacz, czym żyje warsztat.
Poglądowy rytm typowego roku dwusezonowego — nie dane sprzedażowe.
Faktury, płatności i ceny części — działają tam, gdzie już są. Nic nie przepisujesz drugi raz.
Każdy krok podaje dane następnemu. Mechanik, klient i księgowość pracują na tym samym zleceniu — bez kartek, telefonów i drugiego wpisywania.
Spisujesz sprzęt i usterkę, robisz zdjęcia stanu. Powstaje zlecenie z numerem i terminem.
Przeciągasz zlecenie na tablicę. Mechanik widzi swój dzień, bierze następne i odbija czas pracy.
Wycena do akceptacji i „gotowy do odbioru” wychodzą same. Mniej telefonów, mniej sprzętu na stojaku.
Klient potwierdza odbiór, robisz zdjęcia wydania. Zlecenie zamyka się z pełną historią.
Fakturę wystawiasz prosto ze zlecenia i wysyłasz do KSeF — pozycje i kwoty już są na miejscu.
Ten sam przepływ obsługuje rower latem i narty, snowboard oraz skitoury zimą. Zobacz na żywym demo →
Zagraniczne programy KSeF-u nie mają. CrankDesk wystawia i odbiera faktury KSeF natywnie — fakturę sprzedaży klikasz wprost ze zlecenia, a faktury od dostawców same lądują w magazynie.
99% części i usług wpisywanych jest „z palca". CrankDesk czyta zgłoszenie klienta, dobiera usługi i podpowiada wycenę z Twojego cennika — żeby zlecenie powstało w sekundy, a nie w wertowaniu katalogów.
Albo generyczny program „do serwisu wszystkiego", albo zagraniczna apka w euro bez KSeF. CrankDesk łączy trzy rzeczy, których nie ma nikt.
Lepiej powiedzieć szczerze. Trzy obrazy: dwa pasujące, jeden nie. Rozpoznasz siebie w 10 sekund.
Pracujesz sam albo z druhem. W sezonie dorzucasz pomocnika. Klient zostawia sprzęt, naprawiasz, fakturujesz. Bez karteczek.
W sezonie się palisz. Pasujesz, jeśli masz ekipę mechaników, pracę rozdziela manager albo prowadzisz magazyn części. 50–100 zleceń tygodniowo.
Mówimy wprost — żebyś nie tracił 14 dni triala.
Przesuń pod swój warsztat. Statusy lecą do klienta same — przy przyjęciu i przy gotowości. Mniej dzwonienia, mniej przerywania pracy przy rowerze.
Szacunek na podstawie Twoich liczb — nie obietnica. Realny efekt zależy od tego, ilu klientów dopytuje o status.
Standard — mały serwis do 4 osób. Pro — magazyn i rozdzielanie pracy. KSeF jest w obu.
14 dni za darmo · bez karty · Pełne porównanie planów →
Mam serwis w Bielsku-Białej, w cieniu Szyndzielni. Codziennie stół serwisowy, mechanicy, klienci, faktury KSeF. Każda funkcja CrankDesk powstała tutaj — z konkretnego problemu w warsztacie, nie z białej tablicy w biurze. Dziś z CrankDesk pracują też warsztaty, których nigdy nie widziałem od środka.
Dłuższe artykuły porównawcze pod różne sytuacje serwisu rowerowego.
Spokojniejsze przyjęcie, mniej telefonów i KSeF w jednym miejscu.
PrzewodnikJedna aplikacja dla biura, mechanika i właściciela. Wygodna na komputerze i telefonie.
PrzewodnikFaktura prosto ze zlecenia, bez przepisywania danych i bez szukania dokumentów po wysyłce.
PrzewodnikKolejka, części, terminy i rozliczenia pod kontrolą, bez chaosu na warsztacie.
W planie Pro. Obejmuje flotę, kalendarz rezerwacji, wydania i zwroty, umowy, kaucje oraz stawki sezonowe. Możesz prowadzić wypożyczalnię rowerów, nart i snowboardów, a także połączyć ją z serwisem.
Zakładasz konto testowe i przez 14 dni sprawdzasz podstawy obsługi serwisu, bez podawania karty. Okres próbny nie obejmuje wypożyczalni, magazynu, rozdzielania pracy ani KSeF. Funkcje Pro poznasz w demo — wybierz tam plan Pro. Ceny i warunki dalszego korzystania znajdziesz w cenniku.
W obu płatnych planach wystawiasz faktury sprzedaży ze zlecenia. Pro dodaje odczyt faktur zakupowych z KSeF do magazynu. Okres próbny nie obejmuje KSeF.
Mechaników — tak: do 3 kont mechaników/praktykantów (z właścicielem 4 osoby). Każdy ma własny login i widzi wspólną tablicę zleceń; praktykant nie widzi cen ani telefonów klientów. Rozdzielanie pracy (tablica „kto co robi", ekran mechanika na dzień z licznikiem czasu) oraz magazyn części są w Pro — tam też limit ekipy znika.
Tak. Pro to nadbudowa na Standard — zmienisz plan w panelu, dane zostają. Naturalny moment: gdy ekipa rośnie ponad 4 osoby, chcesz rozdzielać pracę na tablicy „kto co robi" albo zaczynasz prowadzić magazyn.
W panelu masz gotowe wszystkie dokumenty RODO: umowę powierzenia danych, politykę prywatności, procedurę odpowiedzi na pytania klientów o ich dane, procedurę zgłaszania naruszeń, rejestr czynności. Dane klientów, którzy nie byli u Ciebie ponad 5 lat, program sam anonimizuje. Każda zmiana na zleceniu zostawia ślad — wiadomo, kto i kiedy co poprawił.
Tak. Pomagamy ustawić konto, przenieść dane klientów (jeśli masz je w innym programie) i przyjąć pierwsze zlecenie. Później jesteśmy pod telefonem i mailem, gdy chcesz coś usprawnić.
Załóż konto w 5 minut. Pierwsze 14 dni za darmo, bez karty. Zostań, jeśli odciąży Cię przy biurku.
Dane na serwerach w UE · komplet dokumentów RODO gotowy w panelu
Pytania? Napisz na info@crankdesk.io