Flota zimowa w jednym miejscu
Każda para nart ma kartę z długością, zakresem DIN i stylem, buty — rozmiar, snowboard — długość. Identyczne kaski, gogle czy kijki trzymasz jako pulę z liczbą sztuk, a dostępność liczy się sama.
Wypożyczalnia nart i snowboardu
Program do wypożyczalni nart i snowboardu
CrankDesk to program do wypożyczalni nart i snowboardu działający w przeglądarce: ewidencja sprzętu z długością, rozmiarem buta i zakresem DIN wiązań, kalendarz wypożyczeń i wydanie w czterech krokach z umową, którą klient akceptuje linkiem z SMS-a albo podpisuje na wydruku. Ustawiony DIN trafia do umowy PDF. Latem ten sam panel prowadzi serwis i wypożyczalnię rowerów — przełączasz tylko sezon.
Aktualizacja: · Autor: Arkadiusz Brańka, mechanik rowerowy od 2010, twórca CrankDesk
- ✓ Narty, snowboardy, buty narciarskie i snowboardowe, kijki, kaski i gogle jako osobne kategorie.
- ✓ Karta nart: długość, zakres DIN wiązań i styl — alpejskie, skiturowe, freeride, wyczynowe, dziecięce.
- ✓ Kalendarz całej floty i szybka rezerwacja z obciążeniem floty na każdy dzień.
- ✓ Wydanie i zwrot ze zdjęciami, listą kontrolną i umową PDF z ustawionym DIN.
Bez karty. Start w kilka minut.
Korzyści
Co program robi w wypożyczalni nart
Kalendarz zamiast zeszytu
Wykres wypożyczeń pokazuje, kto ma który sprzęt i kiedy go oddaje, pogrupowany po kategoriach, z paskiem obciążenia floty. Widzisz od tygodnia do 60 dni naraz.
Rezerwacja przez telefon w minutę
Klient dzwoni, a obsługa w trzech krokach wybiera okres, sprzęt i klienta. Kalendarz miesiąca od razu pokazuje, w które dni flota jest luźna, a w które zajęta.
Wydanie bez kartki
Cztery kroki: dane klienta, zdjęcia sprzętu, lista kontrolna pozycji i akceptacja umowy — linkiem wysłanym SMS-em lub mailem albo na wydruku. Bez akceptacji wydanie się nie zakończy.
DIN zapisany w umowie
Wartość ustawioną na wiązaniu wpisujesz przy wydaniu, a umowa PDF zawiera ją razem z zakresem DIN nart. Program niczego nie wylicza — ustawienie wiązań zostaje po stronie serwisanta.
Zwrot i szkody bez dzwonienia po warsztacie
Przy zwrocie każda pozycja dostaje ocenę: OK, uszkodzone albo zaginęło. Uszkodzenie od razu zakłada zlecenie naprawy w serwisie.
Karta sprzętu
Co program zapisuje przy sprzęcie zimowym
Pola pokazują się tylko przy kategoriach, których dotyczą — narty nie mają rozmiaru buta, a buty długości.
Proces
Jak wygląda wypożyczenie krok po kroku
Od telefonu klienta do zwrotu sprzętu. W programie do wypożyczalni nart warto sprawdzić:
1. Rezerwacja
Klient sprawdza w katalogu, co jest wolne, i dzwoni. Obsługa zakłada rezerwację w trzech krokach, a klient, który zgodził się na SMS-y, dostaje potwierdzenie.
2. Wydanie
Dane klienta, zdjęcia, lista kontrolna, ustawiony DIN i akceptacja umowy. Klient, który zgodził się na SMS-y, dostaje przypomnienie dzień przed odbiorem i w dniu zwrotu.
3. Zwrot
Zdjęcia po zwrocie i ocena każdej pozycji. Uszkodzony sprzęt trafia do serwisu ze zleceniem naprawy.
Na co patrzeć, wybierając program do wypożyczalni nart
- ✓ Karta sprzętu z DIN, długością i rozmiarem buta, a nie sama nazwa pozycji.
- ✓ Kalendarz całej floty, a nie lista rezerwacji do przewijania.
- ✓ Umowa akceptowana przez klienta i zapisana razem z wydaniem.
- ✓ Ten sam program latem, jeśli prowadzisz też rowery.
Uczciwie
Czego program nie robi
Wolimy napisać to wprost, niż sprzedać obietnicę.
- Klient nie zarezerwuje ani nie zapłaci online. Katalog pokazuje dostępność i cenę, a rezerwacja jest telefonicznie albo na miejscu.
- Program nie wylicza DIN — nie ma kalkulatora ani pól wagi, wzrostu i poziomu narciarza. Wartość ustawia serwisant, program ją zapisuje.
- Kaucja to zapisana kwota. Jej pobranie i zwrot rozliczasz poza programem.
- Stawki są dwie: za dobę i weekendowa. Stawek sezonowych, rabatów za długi wynajem i zestawów nie ustawisz w panelu.
- Domyślny regulamin i cennik szkód są rowerowe. Dla nart w ustawieniach wypożyczalni wczytasz gotowy wzór regulaminu nart i snowboardów i dostosujesz go do siebie; cennik szkód zostaje rowerowy.
- Pula identycznych sztuk ma jeden kod kreskowy, a skaner działa z czytnikiem USB, nie z kamerą telefonu.
Dlaczego CrankDesk
CrankDesk powstał w serwisie rowerowym w Bielsku-Białej, w Beskidach, gdzie po sezonie rowerowym przychodzą narty. Dlatego wypożyczalnia nart nie jest osobnym programem, tylko drugim sezonem tego samego panelu: ci sami klienci, te same SMS-y i ten sam serwis, gdy coś wróci uszkodzone.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy klient może zarezerwować narty przez internet?
Nie. Publiczny katalog wypożyczalni pokazuje dostępność i cenę za wybrany okres, a rezerwację klient robi telefonicznie albo na miejscu — obsługa wpisuje ją w szybkiej rezerwacji. Rezerwacji i płatności online dziś nie ma.
Czy program wylicza DIN wiązań?
Nie. Na karcie nart zapisujesz zakres DIN wiązania, a przy wydaniu wpisujesz wartość ustawioną dla klienta — trafia do umowy PDF. Samo ustawienie robi serwisant według tabel producenta wiązań i norm ISO 11088 oraz ISO 13993.
Czy obsłużę rowery latem i narty zimą w jednym programie?
Tak. Przełącznik sezonu (Lato, Zima, Wszystko) zawęża flotę, kalendarz i szybką rezerwację do sprzętu danego sezonu, a publiczny katalog pokazuje wtedy narty. Klienci, SMS-y i serwis są wspólne.
Jak klient akceptuje umowę wypożyczenia?
Przy wydaniu wysyłasz mu link SMS-em lub mailem i klient akceptuje umowę na telefonie albo drukujesz umowę do podpisu. Bez akceptacji wydanie się nie zakończy.
W jakim planie jest wypożyczalnia?
W planie Pro. Okres próbny trwa 14 dni i obejmuje pełny Pro, więc wypożyczalnię sprawdzisz na własnej flocie przed zakupem. Aktualne ceny są w cenniku.
Co dzieje się ze zdjęciami i umowami klientów?
Program sam usuwa zdjęcia z wydania i zwrotu, umowy PDF i podpisy — domyślnie 365 dni po zwrocie, a okres ustawiasz w ustawieniach wypożyczalni. Zdjęcie dowodu tożsamości jest domyślnie wyłączone.
Źródła
- ISO 11088:2023 — montaż, regulacja i kontrola systemu narta–wiązanie–but (sprzęt własny i wypożyczany na 15 dni i dłużej)
- ISO 13993 — kontrola sprzętu narciarskiego w wypożyczalniach przy wypożyczeniach krótszych niż 15 dni
Inne perspektywy
Ten sam program latem
Wypożyczalnia nart to drugi sezon tego samego panelu. Tak wygląda część rowerowa.
Przewodnik
Warsztat dwusezonowy: rowery i narty
Latem rowery, zimą narty — ci sami klienci, te same SMS-y i jeden program przez cały rok.
Otwórz →Przewodnik
Program do serwisu rowerowego
Spokojniejsze przyjęcie, mniej telefonów i KSeF w jednym miejscu.
Otwórz →Przewodnik
System dla warsztatu rowerowego
Kolejka, części, terminy i rozliczenia pod kontrolą, bez chaosu na warsztacie.
Otwórz →
Z bloga
Powiązane artykuły
Przepisy i dokumenty w wypożyczalni nart.