Spis z natury i inwentaryzacja w serwisie rowerowym: telefon, czytnik, bez segregowania

Co widać w filmie

1. 0:00Regał z różnym towarem: opony, pudełka, tarcze, olej i łańcuchy, a nad policzonymi ptaszki.
2. 0:04Cztery sposoby liczenia: czytnik, telefon, liczba i kartka.
3. 0:08Magazyn › Spis z natury: data spisu, cały magazyn i przycisk „Rozpocznij spis”.
4. 0:13Komunikat „Rozpoczęto SPIS/2026/3”, u góry „Policzone 0 z 30”.
5. 0:14Czytnik kodów w szufladzie z pomieszanymi częściami: klocki, tarcze, olej i linka, skan po skanie w dowolnej kolejności.
6. 0:18Panel przełącza się na część, której kod przyszedł z czytnika, a tablica obok pokazuje liczbę każdej części.
7. 0:23Rozwinięta „Szuflada B / 1” z filtrem „Policzone”: klocki B01S 3 szt., klocki L03A 2 szt., linka, olej i dwie tarcze po 1 szt.
8. 0:27Telefon zamiast czytnika: aparat czyta po kolei kasetę, dętkę 29, łańcuch i znowu kasetę.
9. 0:41Ta sama kaseta przeczytana drugi raz: licznik 3 na czerwono, a „−1” cofa go do 2.
10. 0:44Woreczek opasek: jeden skan, potem liczba 50 w polu „albo wpisz liczbę” i „Zapisz”.
11. 0:51Liczenie na kartce przy regale.
12. 0:53Lista do liczenia z przeglądarki, półka po półce, z pustą kolumną „Policzono (szt.)” i bez stanu z programu.
13. 0:58Półki z licznikami „policzone 7 z 7”, u góry „Policzone 29 z 30”.
14. 1:01Rozwinięte „Bez półki” z filtrem „Do policzenia”: zostało siodełko trekkingowe.
15. 1:04Plansza końcowa: spis z natury w CrankDesk, czytnik, telefon albo kartka.

1. Kto musi zrobić spis z natury, czyli inwentaryzację na koniec roku?

Firma na księdze przychodów i rozchodów robi spis z natury na koniec każdego roku podatkowego. Ten spis służy też jako spis na 1 stycznia następnego roku. Osobny spis robi się także przy rozpoczęciu działalności w ciągu roku, przy zmianie wspólnika i przy likwidacji. Mówi o tym § 20 rozporządzenia w sprawie prowadzenia księgi (Dz.U. 2025 poz. 1299).

Spółka z pełną księgowością liczy zapasy na ostatni dzień roku obrotowego. Tak stanowi art. 26 ustawy o rachunkowości.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych rocznego spisu nie wymaga. Spis robisz dopiero wtedy, gdy przechodzisz z ryczałtu na księgę. To nie jest porada podatkowa — termin i zakres spisu ustal ze swoim biurem rachunkowym.

2. Czy na czas spisu trzeba zamknąć sklep?

Nie. Sprzedaż przy ladzie i pobrania części na zlecenia działają w czasie liczenia. Program zapamiętuje stan części w chwili, gdy wpisujesz jej ilość. Dlatego wpisuj od razu przy półce, a nie wieczorem z kartki.

Samo liczenie nie zmienia stanów w magazynie. Zmienia je dopiero zatwierdzenie spisu. Jeśli część sprzedała się między liczeniem a zatwierdzeniem, program pokaże to przy różnicach.

3. Czym liczyć przy inwentaryzacji: czytnikiem, telefonem, liczbą czy na kartce?

Czytnikiem kodów kreskowych. Każde piknięcie to jedna sztuka. Kod trafia w pole „Zeskanuj kod albo wpisz nazwę”, a licznik tej części rośnie o jeden.

Telefonem zamiast czytnika. Przycisk „Skanuj kamerą” włącza aparat w przeglądarce. Ten sam kod kamera liczy ponownie dopiero wtedy, gdy zniknie z kadru na półtorej sekundy. Między sztukami odsuń telefon i patrz, czy licznik rośnie.

Liczbą, gdy sztuk jest dużo. Opaski, śrubki czy końcówki linek szybciej policzysz w ręku. Zeskanuj jedną sztukę albo woreczek i wpisz, ile jest razem, w pole „albo wpisz liczbę”. Wpisana liczba zastępuje wynik, nie dodaje się do niego.

Na kartce. „Drukuj listę do liczenia” daje listę półka po półce, bez stanu z programu, więc liczący nie widzi, ile powinno być. Wyniki wpisujesz zaraz po policzeniu półki.

4. Czy towar trzeba wcześniej posegregować?

Nie. Skanujesz w takiej kolejności, w jakiej części leżą: klocki, tarcza, znowu klocki, olej. Program za każdym razem dolicza sztukę tej części, której kod przeczytał. W filmie w jednej szufladzie leży sześć różnych części, a dziewięć skanów rozkłada się samo: jedne klocki 3 sztuki, drugie 2, a linka, olej i dwie tarcze po jednej.

Policzone sztuki odkładasz na bok, do jednej skrzynki, bez układania. W rozwiniętej półce z filtrem „Policzone” widzisz liczbę każdej części.

5. Co, gdy ta sama sztuka przejdzie dwa razy?

Panel części ma przycisk „−1”. Jedno kliknięcie odejmuje jedną sztukę. Licznik stoi obok, więc od razu widać, czy wynik się zgadza.

6. Skąd wiadomo, co jeszcze zostało do policzenia?

U góry spisu stoi „Policzone” z liczbą pozycji policzonych i wszystkich. Taki sam licznik ma każda półka. Po rozwinięciu półki filtr „Do policzenia” pokazuje tylko to, czego nikt jeszcze nie liczył.

Na półce zostały pozycje, których fizycznie nie ma? Przycisk „Reszta = 0” wpisuje im zero sztuk. Bez tego spisu nie zatwierdzisz, bo każda pozycja musi mieć wynik.

7. Co z częściami bez kodu kreskowego?

Masz dwie drogi. Pierwsza: wydrukuj z magazynu etykiety z kodem warsztatu i naklej je na pudełka. Wtedy część liczy się skanem jak każda inna. Druga: wpisz nazwę w to samo pole, w które trafia kod, i wybierz część z listy.

8. Co dzieje się po policzeniu?

W zakładce „Różnice i zatwierdzenie” widzisz, czego brakuje, a czego jest więcej, w sztukach i w złotówkach. Dopiero zatwierdzenie zmienia stany części. Z zatwierdzonego spisu drukujesz „Arkusz dla księgowej” z wyceną po cenach z dostaw. Film tej części nie pokazuje.

9. W jakim planie jest spis z natury?

Spis z natury jest w planie Pro. Działa też w okresie próbnym, który trwa 14 dni i nie wymaga karty. Znajdziesz go w menu Magazyn › Spis z natury.

Liczyć mogą osoby z dostępem do magazynu. Różnice i zatwierdzenie spisu robi osoba z dostępem do cen zakupu.